Zamiast rezerwować stolik w zatłoczonej warszawskiej restauracji, coraz więcej firm wybiera wyjazd do Łochowa - oddalonego o zaledwie godzinę jazdy od stolicy. Znajdziesz tu XIX-wieczny pałac, nowoczesny folwark, 40 hektarów zasypanego śniegiem parku oraz spokój, o którym w mieście można tylko pomarzyć.

O kulisach przygotowań do świątecznego sezonu opowiada Magdalena Stępień, Dyrektor Sprzedaży Arche Pałac i Folwark Łochów.

Wigilia firmowa poza Warszawą - dlaczego warto zabrać tam swoich pracowników ze stolicy?

Tradycyjna kolacja w miejskim lokalu ma jedną zasadniczą wadę: zaraz po posiłku wszyscy spoglądają na zegarki, zamawiają taksówki i wracają do domowych obowiązków. Wyjazd na wigilię pod Warszawę całkowicie zmienia tę dynamikę.

W Łochowie pracownicy odcinają się od warszawskich korków, pośpiechu i korporacyjnych obowiązków. Otoczenie 40 hektarów zabytkowego parku w zimowej szacie sprawia, że klimat Świąt czuć tu od pierwszej minuty po przyjeździe. Jak mówi Magdalena Stępień: „Niby to tylko niewiele ponad 50 kilometrów od stolicy, a goście przyjeżdżają do całkiem innej rzeczywistości. Zaśnieżone drzewa, wszechobecna cisza, bliskość zwierząt, ten wyjątkowy zapach natury i głęboki spokój".

To właśnie ta zmiana otoczenia sprawia, że wigilia w Łochowie zostaje w pamięci na długo. Jak podkreśla Magdalena Stępień: „Zdecydowanie moim ulubionym momentem jest ten po oficjalnych przemówieniach - te zwyczajne, ciepłe, ludzkie rozmowy, szczery śmiech i docenienie tych drobnych momentów bycia ze sobą razem i totalnego zwolnienia biegu".

Cztery sale, jeden obiekt: jak dobrać idealną przestrzeń dla Twojej firmy?

Każda firma jest inna - mały startup technologiczny szuka swobodnej, kameralnej atmosfery, z kolei duża korporacja potrzebuje reprezentacyjnej sali z profesjonalną sceną i nagłośnieniem. Łochów ma tę ogromną przewagę, że pod jednym adresem oddaje do dyspozycji cztery zupełnie różne przestrzenie:

• Sala Balowa w Pałacu - klasyczna elegancja w zabytkowych wnętrzach, idealna na kameralne spotkania.
• Kuchnia Pałacowa z Oranżerią - jasna, przeszklona przestrzeń łącząca historyczny charakter pałacu z nowoczesną architekturą. Wieczorami wyjątkowo magiczna.
• Sala Kaflarza w Folwarku - loftowy, industrialny styl ocieplony naturalnym drewnem.
• Sala Ceglarza w Folwarku - elastyczna, potężna przestrzeń eventowa, w której zorganizujesz zarówno elegancki bankiet, jak i spektakularną galę od kilkudziesięciu do nawet kilkuset gości!

Dobór sali do charakteru spotkania to jedna z ważniejszych decyzji organizatora. Magdalena Stępień uspokaja jednak: „Organizatorzy nie muszą się tym martwić. Tym w całości zajmą się specjaliści z naszego Działu Sprzedaży. Ich rolą jest dokładne zbadanie Państwa oczekiwań, potrzeb i budżetu, by na tej podstawie stworzyć idealny scenariusz i perfekcyjnie dopasować salę do całości wydarzenia".

Warto też wiedzieć, że wybór między Pałacem a Folwarkiem nie musi być ostateczny. „Firma, która miała u nas wydarzenie w tym roku np. w nowoczesnej Sali Ceglarza, a za rok chce efektu totalnej odmiany, nie musi szukać innego obiektu. Wystarczy, że wybierze część zabytkową i już ma diametralną zmianę stylu" - tłumaczy Magdalena Stępień.

Świąteczne menu, o którym będzie się mówić w biurze do Nowego Roku

Sercem każdej wigilii są potrawy na stole. Szefowie kuchni w Łochowie - Łukasz Dziemianowicz i Patryk Banaszczuk - dbają o to, by tradycyjne polskie smaki zaskakiwały nowoczesnym akcentem i perfekcyjnym podaniem.

Do wyboru są uroczyste kolacje serwowane oraz obfite bufety, a także widowiskowe stacje Live Cooking. Menu jest elastycznie dostosowywane do wszelkich preferencji i diet - dań wegetariańskich, wegańskich czy bezglutenowych.

W tegorocznym menu prawdziwą gwiazdą jest, jak zdradza Magdalena Stępień: „smażony filet z karpia z sosem makowym, purée ziemniaczanym ze świeżą skórką cytrynową i blanszowanym szpinakiem z migdałami, czy nasz kultowy piernik z powidłami śliwkowymi, lodami z wanilii Burbon i sosem z ciemnej czekolady z dodatkiem Baileys. Jak to nieziemsko brzmi, jak wygląda, a jak smakuje… To trzeba po prostu poczuć!".

Wigilia z noclegiem i klimatycznymi atrakcjami - kuligi, wianki i domki z kominkiem

Gdy część oficjalna dobiegnie końca, w Łochowie impreza wcale nie musi się kończyć! Kompleks oferuje 1116 miejsc noclegowych (w tym 561 komfortowych pokoi w Pałacu i Folwarku oraz przytulne domki w wiosce wypoczynkowej).

Organizatorzy mogą wzbogacić wieczór o niezapomniane atrakcje integracyjne:

• Zimowy kulig z pochodniami po zaśnieżonych alejkach 40-hektarowego parku.
• Warsztaty plecenia wianków świątecznych - pachnąca igliwiem pamiątka, którą pracownicy zabiorą ze sobą do domu.
• Pieczenie i dekorowanie pierników w pałacowej fundacji.
• Warsztaty ceramiczne w pałacowych pracowniach rzemieślniczych.
• Relaks w strefie Natura SPA, saunowanie oraz integracyjny turniej w kręgielni.

Szczególnym powodzeniem cieszą się warsztaty tworzenia świątecznych wianków. „To jest coś przepięknego, bo to rzecz, którą goście mogą po evencie zabrać ze sobą do domów i przy okazji osobiście ozdobić swój dom na Święta, mając wspaniałe wspomnienie" - mówi Magdalena Stępień.

Goście, którzy zostają na noc, mogą liczyć na jeszcze jeden wyjątkowy moment. „W naszej wiosce wypoczynkowej domki posiadają prawdziwe kominki. Kiedy po całym dniu goście biorą koc, rozpalają kominek i czują ten niezwykły klimat… Jest dokładnie tak jak w górach, tylko znacznie bliżej Warszawy!" - dodaje Magdalena Stępień.

Transport i logistyka bez głowy - dowóz z Warszawy pod same drzwi

Obawiasz się organizacji transportu dla kilkudziesięciu lub kilkuset osób poza miasto? Niepotrzebnie! Pałac i Folwark Łochów leży zaledwie 70 km od centrum Warszawy, a szybki dojazd dwupasmową trasą S8 zajmuje około godziny.

W tym sezonie Łochów bierze na siebie całą logistyczną stronę przejazdu. Obiekt współpracuje ze sprawdzonymi przewoźnikami, zapewniając komfortowe autokary oraz busy dla zespołów wyjeżdżających ze stolicy i innych miast regionu. „Klienci są zachwyceni, że zdejmujemy z ich barków cały ten organizacyjny stres" - potwierdza Magdalena Stępień.

Jak zaplanować wigilię firmową w Łochowie krok po kroku

Planowanie wyjazdu firmowego przebiega sprawnie, gdy podzielisz je na czytelne etapy:

• Wybór terminu i rezerwacja (wrzesień - październik) - pierwszy kontakt z działem sprzedaży, rezerwacja sali i określenie wielkości grupy.
• Scenariusz i menu (październik - listopad) - wybór wariantu potraw (serwowane/bufet) oraz planowanie atrakcji (kulig, wianki, kręgielnia).
• Noclegi i transport (listopad) - rezerwacja pokoi/domków oraz ustalenie harmonogramu autokarów z Warszawy.
• Ostateczne szlify (2-3 tygodnie przed) - potwierdzenie listy gości, diet specjalnych oraz rozkładu pokojowego.
• Realizacja (tydzień przed) - ostateczny kontakt z opiekunem wydarzenia i spokojny wyjazd na imprezę.

Porównanie: Pałac i Folwark Łochów vs. sala eventowa vs. restauracja w Warszawie

Dlaczego Łochów to strzał w dziesiątkę na firmowe spotkanie opłatkowe?

• Przestrzenie gotowe przyjąć zarówno kameralne zespoły (od 25 osób), jak i duże firmowe gale (do 1000 osób).
• Baza ponad 1000 miejsc noclegowych pod jednym adresem.
• Kompleksowy transport autokarowy z Warszawy i z powrotem.
• Wyśmienita kuchnia łącząca polską tradycję z nowoczesnymi trendami.
• Niezwykły klimat - od zabytkowych pałacowych wnętrz po przytulne domki z kominkiem.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania o wigilię firmową w Łochowie

• Ile wydarzeń świątecznych odbywa się rocznie w Pałacu i Folwarku Łochów?

  W poprzednim roku zorganizowaliśmy 68 wigilii firmowych, a w bieżącym sezonie gościmy już ponad 72 grupy dla przeszło 3 002 uczestników!

• Dla jak dużych grup organizujecie wigilie firmowe?

  Przyjmujemy zarówno kameralne zespoły od 25 osób, jak i duże firmy organizujące wydarzenia na nawet 1000 uczestników.

• Czy obiekt oferuje noclegi dla uczestników wigilii?

  Tak! Dysponujemy bazą ponad 1000 miejsc noclegowych w Pałacu, Folwarku oraz w przytulnych domkach z kominkami w wiosce wypoczynkowej.

• Czy pomagacie w organizacji transportu z Warszawy?

  Oczywiście. Zapewniamy pełną obsługę logistyczną i transport autokarowy bezpośrednio z Warszawy do Łochowa i z powrotem.

• Jakie atrakcje towarzyszące można zamówić dla pracowników?

  Do wyboru są m.in. zimowe kuligi, warsztaty plecenia wianków świątecznych, pieczenie pierników, warsztaty ceramiczne, Natura SPA oraz kręgielnia.

• Czym różni się wigilia w Pałacu od tej w Folwarku?

  Pałac oferuje historyczny, kameralny i elegancki klimat, z kolei sale Folwarku dają ogromne, elastyczne możliwości aranżacyjne dla bardzo dużych grup.

• Jak daleko od Warszawy znajduje się Pałac i Folwark Łochów?

  Obiekt oddalony jest o ok. 70 km od centrum Warszawy, a dojazd dwupasmową trasą S8 zajmuje około godziny.

• Kiedy należy rezerwować terminy na grudzień 2026?

  Najlepiej jak najwcześniej! Rezerwacje na 2026 rok są otwarte, a najbardziej rozchwytywane czwartki i piątki grudniowe znikają w pierwszej kolejności.

• Kto dba o przebieg imprezy na miejscu?

  Nad przygotowaniem i sprawną realizacją wydarzenia od A do Z czuwa dedykowany Dział Sprzedaży oraz opiekun eventu.